医療法人相生会は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に取り扱い保護する事が、当法人の理念であります「健全性への貢献」の基本であるとともに、社会的責務と考えます。 医療法人相生会は個人情報に関する方針を以下のとおり定め、これまで以上に保有する個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
1.医療法人相生会は、個人情報保護法その他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
医療法人相生会は、その取扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講 じます。その際、ご本人の個人情報が漏洩、滅失または棄損等をした場合にご本人が被る権利利益の侵害の大きさを考慮し、必要かつ適切な処置を講じます。
2.医療法人相生会は、個人情報保護に関する社内諸規定を整備し、これを継続的に改善します。
3.医療法人相生会は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せず、また、取扱う個人情報の利用目的の特定・明示に努めます。
医療法人相生会は、個人情報を取得する場合または利用目的を変更する場合は、その利用目的を公表することとし、ご本人から直接個人情報を書面で取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対しその利用目的を明示します。
但し、取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められる場合か、正当な理由があると認められる場合は除きます。
また、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えないものとします。
4.医療法人相生会は、原則として、特定された利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
医療法人相生会は、法令その他正当な理由がある場合でご本人の同意を得る事が困難であるときを除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。
5.医療法人相生会は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
6.医療法人相生会は、正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意無く個人データを第三者に提供しません。
医療法人相生会が、業務の委託先及び提携先、ならびに当法人の関連業務の継承先以外の第三者に対して、個人データを提供するのは、法令に基づく場合、または、人の生命、身体または財産の保護、公衆衛生の向上もしくは児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得る事が困難であるときに限定します。
7.医療法人相生会は、職員・委託先に対し個人情報保護のために適切な監督を行います。
8.医療法人相生会は、ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求に対して、適切に対応します。
医療法人相生会は、ご本人から、個人情報の開示を求められた時は、当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、その他正当な理由がある場合を除き、ご本人に対し、当該個人情報を開示します。
医療法人相生会は、保有する個人情報の内容が事実と異なる場合には、ご本人からの請求により、利用目的の達成に支障を来たさない範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該個人情報の内容の訂正、追加または削除を行います。
医療法人相生会は、保有する個人情報が利用目的の制限に違反して取扱われている、不正の手段により取得されている、法令に違反して第三者に提供されている場合には、ご本人からの請求により、違反を是正するために必要な限度で、当該個人情報の利用の停止または、消去を行い、第三者への提供を停止します。
平成17年4月1日 医療法人相生会 理事長 入江 伸